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1. Dezember: Nachweis der Teilnahme an Pflichtschulungen in Moodle

Fast alle Unternehmen müssen Pflichtschulungen oder Unterweisungen durchführen. Die Teilnahme ist zu dokumentieren. Bei einem Schadensfall kann dann nachgewiesen werden, dass man sorgfältig informiert hat.  In manchen Unternehmen wurden dazu früher Umlaufmappen genutzt. Jeder hatte durch seine Unterschrift zu bestätigen, dass die Information oder Anweisung zur Kenntnis genommen wurde. Heute lässt sich dafür ein Kurs in der Lernplattform Moodle gut nutzen. Wir möchten Ihnen heute zeigen, wie Sie das in Moodle einstellen können.

Im Kurs können Sie im Block "Einstellungen" unter "Berichte" den "Kursverlauf" aufrufen. In dieser Tabelle werden Ihnen alle Mitarbeiter/innen mit den Unterweisungsaktivitäten angezeigt. Dazu nehmen Sie ein paar Einstellungen vor.

Wie Sie Ihren Kurs einrichten, um die Teilnahme an Pflichtkursen zu dokumentieren

Aktivieren Sie in den Kurseinstellungen die Abschlussverfolgung. Diese Funktion steht zur Verfügung nachdem der Administrator sie systemweit freigeschaltet hat. Legen Sie Ihre Kursinhalte an. Bei jeder Aktivität können Sie in den Einstellungen festlegen unter welchen Bedingungen diese Aktivität als abgeschlossen gilt.

Wenn Sie den Kurs so aufgebaut haben gehen Sie erneut zum Block Einstellungen und Kursadministration. Hinter dem Link Kursabschluss können Sie nun noch festlegen welche der Aktivitäten als abschlussrelevant gelten (z.B. die Unterweisung und der Wissenstest).

Noch übersichtlicher in Totara

In Totara kann man diese Form des Berichtswesens noch übersichtlicher gestalten. Totara ist eine Weiterentwicklung von Moodle, die besonderen Wert auf die Berichte für Teamleiter und Personalverantwortliche setzt. eLeDia ist Partner für Totara. Wir beraten Sie bei der Nutzung von Moodle und Totara.

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