In diesem How-to zeigen wir Ihnen, wie Sie eine BigBlueButton-Aktivität in einem Moodle-Kurs anlegen und für eine Online-Veranstaltung konfigurieren.
Sie erfahren Schritt für Schritt, wie Sie BigBlueButton in Moodle hinzufügen und welche grundlegenden Einstellungen Sie dabei vornehmen können.
In diesem Video:
- BigBlueButton in Moodle hinzufügen
- BigBlueButton-Aktivität anlegen
- Grundeinstellungen konfigurieren
- Online-Veranstaltung in Moodle vorbereiten
Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein?
Um eine BigBlueButton-Aktivität anzulegen, benötigen Sie Bearbeitungsrechte im Moodle-Kurs. Außerdem muss die Aktivität durch Ihre Moodle-Administration aktiviert und mit einem nutzbaren BigBlueButton-Dienst verbunden sein. Die Integration gehört seit Moodle 4.0 zum Standardumfang; der Betrieb des Videokonferenzservers ist davon getrennt.
Diese Anleitung beschreibt die Einrichtung innerhalb eines Moodle-Kurses, nicht die Installation eines BigBlueButton-Servers. Einzelne Bezeichnungen und verfügbare Optionen können je nach Version und Konfiguration Ihrer Lernplattform abweichen.
BigBlueButton-Aktivität anlegen: Schritt für Schritt
1. Moodle-Kurs öffnen und Aktivität hinzufügen
Öffnen Sie den gewünschten Moodle-Kurs und aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus. Wählen Sie im passenden Kursabschnitt „Aktivität oder Material anlegen“ und anschließend „BigBlueButton“ aus. Damit gelangen Sie zu den Einstellungen der neuen Aktivität.
Platzieren Sie den Raum möglichst dort, wo er inhaltlich hingehört: beispielsweise im Abschnitt zum jeweiligen Workshop oder in einem eigenen Bereich für regelmäßige Live-Termine.
2. Namen und Beschreibung vergeben
Geben Sie der Aktivität einen aussagekräftigen Namen. Dieser erscheint im Moodle-Kurs. Ergänzen Sie bei Bedarf eine Beschreibung mit Informationen zur Veranstaltung.
Statt „BigBlueButton“ empfiehlt sich beispielsweise „Live-Workshop: Einführung in das Projektmanagement“ oder „Offene Sprechstunde zum Kurs“.
Beschreiben Sie kurz, was die Teilnehmenden erwartet und wie sie sich vorbereiten sollen. Zum Beispiel:
Im Live-Workshop besprechen wir Ihre Fragen zur ersten Lerneinheit und bearbeiten gemeinsam ein Fallbeispiel. Lesen Sie zur Vorbereitung den Einführungstext. Bitte betreten Sie den Raum einige Minuten vor Beginn, um Ihre Audioeinstellungen zu prüfen.
Zusätzlich können Sie einen Begrüßungstext hinterlegen, der beim Betreten des Konferenzraums im Chat angezeigt wird. Hier eignet sich beispielsweise ein kurzer Hinweis zum Ablauf oder zum Umgang mit Fragen.
3. Rollen und Zugang zum Meeting festlegen
Prüfen Sie im Bereich der zugewiesenen Rollen, wer mit Moderationsrechten und wer als teilnehmende Person beitreten soll. Die Zuordnung lässt sich für Kursrollen beziehungsweise einzelne Personen einstellen.
Für einen angeleiteten Workshop bietet es sich an, der veranstaltenden Person und gegebenenfalls einer unterstützenden Person Moderationsrechte zu geben. Moderierende können unter anderem Mikrofone stummschalten, Präsentationsrechte vergeben und Teilnehmende verwalten.
Mit der Einstellung „Warten auf Moderator/in“ verhindern Sie, dass Teilnehmende den Raum betreten, bevor eine Person mit Moderationsrechten anwesend ist.
Überlegen Sie dabei, welches Nutzungsszenario Sie planen: Für eine moderierte Schulung ist diese Einstellung sinnvoll. Für einen selbstorganisierten Lernraum sollten Sie dagegen bewusst festlegen, wie die Gruppe den Raum eigenständig nutzen darf.
4. Zeitplan für die Videokonferenz einstellen
Im Bereich „Zeitplan“ können Sie festlegen, ab wann der Raum betreten werden darf und bis wann ein Beitritt möglich ist. Die Konferenzzeiten können im Moodle-Kalender erscheinen.
Praxistipp: Öffnen Sie den Zugang etwas früher als den eigentlichen Veranstaltungsbeginn. Beginnt Ihr Workshop beispielsweise um 10 Uhr, können Sie den Raum bereits ab 9:45 Uhr zugänglich machen. So bleibt Zeit für einen Technikcheck und ein kurzes Ankommen.
Achten Sie darauf, dass die Angaben in der Kursbeschreibung, der Einladung und den Aktivitätseinstellungen zusammenpassen.
5. Präsentation und Aufzeichnung vorbereiten
Sie können eine Standardpräsentation bereits vor dem Termin über die Moodle-Integration hinterlegen. Das ist beispielsweise für eine Begrüßungsfolie, die Tagesordnung oder vorbereitete Arbeitsaufträge hilfreich.
Prüfen Sie außerdem, ob Sie die Veranstaltung aufzeichnen möchten und ob Ihre Installation dies unterstützt. Die Freigabe der Aufzeichnungsfunktion ist nicht gleichbedeutend mit dem Start einer Aufnahme. Bei manueller Aufzeichnung muss die Moderation die Aufnahme während der Sitzung über die entsprechende Schaltfläche starten.
Klären Sie vorab, welche Inhalte aufgezeichnet werden sollen und wer später Zugriff erhält. Informieren Sie die Teilnehmenden über die geplante Aufzeichnung und berücksichtigen Sie die Vorgaben Ihrer Organisation.
6. Einstellungen speichern und den Raum testen
Speichern Sie Ihre Einstellungen. Öffnen Sie anschließend die BigBlueButton-Aktivität und starten Sie das Meeting über die Schaltfläche zum Teilnehmen.
Beim Beitritt richten Sie Ihre Audioverbindung ein. Für eine aktive Teilnahme wählen Sie das passende Mikrofon und erlauben Ihrem Browser den Zugriff. Alternativ ist eine Teilnahme im Zuhörmodus möglich.
Testen Sie den Raum vor der ersten Veranstaltung möglichst mit einer zweiten Person. Prüfen Sie insbesondere, ob der Zugang funktioniert, die Rollen richtig vergeben sind und die vorgesehenen Materialien bereitstehen.
Live-Termine sinnvoll in den Moodle-Kurs einbinden
Planen Sie die Videokonferenz nicht als isolierten Termin, sondern zusammen mit der Vor- und Nachbereitung.
Ein mögliches Beispiel: Vor dem Live-Workshop bearbeiten die Teilnehmenden ein kurzes Fallbeispiel im Moodle-Kurs. Im gemeinsamen Termin diskutieren sie ihre Lösungsansätze. Anschließend halten sie ihre wichtigsten Erkenntnisse in einem Forum fest oder reichen eine überarbeitete Lösung als Aufgabe ein.
Für die Arbeit im virtuellen Raum stehen Ihnen unter anderem Umfragen, gemeinsame Notizen, ein interaktives Whiteboard und Breakout-Räume zur Verfügung.
Wählen Sie gezielt die Funktionen aus, die zu Ihrem Arbeitsauftrag passen. Für eine kurze Sprechstunde reicht vielleicht das Gespräch mit Bildschirmfreigabe. Für einen Workshop können Sie dagegen eine gemeinsame Bearbeitung oder Gruppenphase vorbereiten.
Häufige Fragen zu BigBlueButton in Moodle
Warum wird BigBlueButton nicht in der Aktivitätsauswahl angezeigt?
Prüfen Sie zunächst Ihre Bearbeitungsrechte im Kurs. Ist BigBlueButton trotzdem nicht verfügbar, sollte Ihre Moodle-Administration kontrollieren, ob die Aktivität systemweit aktiviert ist.
Benötigen Teilnehmende ein zusätzliches BigBlueButton-Konto?
Beim regulären Zugang über einen Moodle-Kurs ist kein separates BigBlueButton-Konto erforderlich. Die Teilnehmenden betreten den Raum über die Aktivität in ihrer Lernplattform.
Warum können Teilnehmende den Raum noch nicht betreten?
Kontrollieren Sie den eingestellten Zeitplan und die Option „Warten auf Moderator/in“. Ein Beitritt kann blockiert sein, wenn das Zugangsfenster noch nicht begonnen hat oder noch keine moderierende Person im Raum ist.
Können Aufzeichnungen später im Moodle-Kurs bereitgestellt werden?
Ja, sofern Ihre BigBlueButton-Konfiguration Aufzeichnungen unterstützt. Nach der Verarbeitung können diese über die Aktivität zugänglich gemacht werden. Prüfen Sie bei Ihrem Hosting-Angebot, welche Aufbewahrungsfristen und Zugriffsmöglichkeiten gelten.
