BigBlueButton für Moderatoren: Erweiterte Funktionen
BigBlueButton bietet Moderierenden zahlreiche Funktionen, mit denen sie eine laufende Online-Veranstaltung steuern und die Zusammenarbeit der Teilnehmenden organisieren können.
Dazu gehören unter anderem Berechtigungen, Gruppenräume, Session-Einstellungen und Aufzeichnungen. In diesem Beitrag zeigen wir die wichtigsten erweiterten Funktionen der BigBlueButton-Bedienoberfläche.
Der Beitrag ist Teil 2 unserer Anleitung „BigBlueButton für Moderatoren: Bedienoberfläche“. Im ersten Teil haben wir die grundlegenden Bereiche der Oberfläche und Funktionen wie Chat, Audio, Webcam, Bildschirmfreigabe und Whiteboard vorgestellt.
Weitere Anleitungen finden Sie in unserer Playlist BigBlueButton auf YouTube.
Berechtigungen für Teilnehmende verwalten
Während einer laufenden BigBlueButton-Session können Moderierende bestimmte Berechtigungen für die Teilnehmenden steuern.
So lässt sich beispielsweise festlegen, welche Möglichkeiten den Teilnehmenden zur Verfügung stehen. Je nach eingesetzter BigBlueButton-Version können Berechtigungen für Funktionen wie Mikrofon, Webcam, Chat oder andere Interaktionen eingeschränkt oder wieder freigegeben werden.
Damit können Moderierende die Kommunikation und Zusammenarbeit während einer Veranstaltung gezielt steuern.
Gruppenräume in BigBlueButton erstellen
Mit den Gruppenräumen bietet BigBlueButton eine Möglichkeit, Teilnehmende während einer Session in kleinere Arbeitsgruppen aufzuteilen.
Moderierende können mehrere Räume erstellen und die Teilnehmenden auf diese Räume verteilen. Dabei können die Gruppen entweder automatisch zusammengestellt oder einzelne Personen gezielt bestimmten Räumen zugeordnet werden.
Gruppenräume eignen sich beispielsweise für:
- Gruppenarbeiten
- Diskussionen in Kleingruppen
- Übungen
- Workshops
- gemeinsame Aufgaben
Die Gruppenräume laufen innerhalb der laufenden BigBlueButton-Session. Dadurch können Teilnehmende zunächst in Kleingruppen arbeiten und anschließend wieder in den Hauptraum zurückkehren.
Gruppenräume während der Session steuern
Auch nachdem die Gruppenräume eingerichtet wurden, können Moderierende weitere Einstellungen vornehmen.
Sie können beispielsweise:
- einzelne Gruppenräume betreten
- die Arbeit der Gruppen begleiten
- mit den Teilnehmenden in einem Raum kommunizieren
- Nachrichten an mehrere bzw. alle Räume senden
- Teilnehmende zwischen Räumen verschieben
- die Dauer der Gruppenräume festlegen
- Gruppenräume vorzeitig beenden
Die Möglichkeit, selbst einen Gruppenraum zu betreten, ist besonders hilfreich, wenn Moderierende die Arbeit der einzelnen Gruppen begleiten oder bei Fragen unterstützen möchten.
Nachrichten an alle Gruppen senden
Während die Teilnehmenden in unterschiedlichen Gruppenräumen arbeiten, können Moderierende Nachrichten an alle Räume gleichzeitig senden.
Das kann beispielsweise hilfreich sein, wenn Sie auf das Ende der Arbeitszeit hinweisen oder allen Gruppen dieselbe Information geben möchten.
So müssen Sie nicht jeden Gruppenraum einzeln besuchen, um eine allgemeine Nachricht zu übermitteln.
Weitere Einstellungen über das Dreipunktemenü
Über verschiedene Dreipunktemenüs können je nach Bereich weitere Einstellungen aufgerufen werden.
Bei den Gruppenräumen lassen sich beispielsweise die Dauer der Arbeitsphase verändern, Teilnehmende verwalten oder die Räume vorzeitig beenden.
Welche Optionen tatsächlich angezeigt werden, hängt von der verwendeten BigBlueButton-Version und der jeweiligen Konfiguration ab.
Bereiche der Oberfläche ein- und ausblenden
Über das Personen-Symbol können bestimmte Bereiche der Benutzeroberfläche auf- oder zugeklappt werden.
Das kann besonders bei kleineren Bildschirmen oder während einer Veranstaltung hilfreich sein, wenn mehr Platz für die Präsentation oder andere Inhalte benötigt wird.
Die Oberfläche lässt sich dadurch an die jeweilige Situation während der Session anpassen.
Informationen zur laufenden Session
Neben der Aufzeichnungsfunktion finden Moderierende Informationen zur laufenden BigBlueButton-Session.
Über das entsprechende Menü können weitere allgemeine Einstellungen aufgerufen werden. Welche Einstellungen zur Verfügung stehen, richtet sich unter anderem nach der verwendeten Version und den Berechtigungen der moderierenden Person.
BigBlueButton-Session aufzeichnen
Sofern die Aufzeichnungsfunktion für die Session aktiviert und für die moderierende Person freigeschaltet ist, kann die laufende Veranstaltung über „Aufzeichnen starten“ aufgezeichnet werden.
Die Aufzeichnung kann beispielsweise genutzt werden, um eine Online-Veranstaltung später bereitzustellen.
Dabei sollten Sie vor einer Aufzeichnung prüfen, welche datenschutzrechtlichen und organisatorischen Vorgaben für Ihre Veranstaltung gelten. Insbesondere bei Veranstaltungen mit personenbezogenen Beiträgen der Teilnehmenden sollten die entsprechenden Rahmenbedingungen berücksichtigt werden.
Die wichtigsten Funktionen für Moderatoren
Die erweiterten Funktionen helfen dabei, eine BigBlueButton-Session während der laufenden Veranstaltung zu organisieren und zu steuern.
Dazu gehören insbesondere:
- Berechtigungen für Teilnehmende verwalten
- Gruppenräume erstellen
- Teilnehmende auf Gruppenräume verteilen
- Gruppenräume betreten und begleiten
- Nachrichten an alle Gruppenräume senden
- Dauer der Gruppenräume festlegen
- Gruppenräume vorzeitig beenden
- Bereiche der Oberfläche ein- und ausblenden
- Informationen zur laufenden Session aufrufen
- allgemeine Session-Einstellungen öffnen
- BigBlueButton-Sessions aufzeichnen, sofern die Funktion verfügbar und freigeschaltet ist
Damit bietet BigBlueButton Moderierenden umfangreiche Möglichkeiten, Online-Veranstaltungen auch bei interaktiven Formaten und Gruppenarbeiten zu steuern.
BigBlueButton mit Moodle nutzen
BigBlueButton lässt sich in Moodle integrieren. Dadurch können Online-Veranstaltungen direkt aus einem Moodle-Kurs heraus organisiert und durchgeführt werden.
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