DiaLearn – Die Plattform für diakonisches Lernen im EWDE-Verbund

Ein gemeinsames Angebot von EWDE und eLeDia: Nutzen Sie Moodle Workplace in Ihrer Einrichtung als Mandant mit eigener Lernumgebung, individuell, markenkonform und vernetzt im Verbund. Werden Sie Teil der DiaLearn-Community, dem Netzwerk diakonischer Einrichtungen und Partnerorganisationen, die sich austauschen, voneinander lernen und gemeinsam wachsen.

Was ist DiaLearn?

DiaLearn ist eine von eLeDia betriebene Moodle-Workplace-Plattform im Auftrag des Evangelischen Werks für Diakonie und Entwicklung (EWDE). Sie richtet sich ausschließlich an Einrichtungen im EWDE-Verbund – darunter Diakonie Deutschland, Brot für die Welt, Diakonie Katastrophenhilfe sowie verbundene Werke, Träger und Partnerorganisationen.

Jede teilnehmende Einrichtung erhält auf DiaLearn einen eigenen digitalen Mandantenbereich. Innerhalb dieses geschützten Bereichs können Sie Ihre Lernumgebung individuell gestalten – inklusive eigener Kurse, Rollenverteilung, dynamischer Einschreiberegeln, Zertifikatslogik und Nutzerverwaltung. Die technische Infrastruktur, das Hosting, die Wartung und Sicherheitsupdates werden dabei zentral durch eLeDia bereitgestellt und gepflegt.

Ihre Vorteile mit DiaLearn

DiaLearn vereint die Vorteile eines professionellen Lernmanagementsystems mit den Synergien einer geteilten Plattformstruktur: Sie nutzen alle Funktionen von Moodle Workplace – ohne eigene Systeminstallation und ohne internen technischen Administrationsaufwand. Im Vergleich zu einem eigenständig betriebenen Moodle LMS oder einem eigenen Moodle-Workplace-System profitieren Sie im EWDE-Verbund von klar planbaren Lizenzmodellen, reduzierten Betriebskosten und einem verlässlichen Support – abgestimmt auf diakonische Rahmenbedingungen.

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DiaLearn Marktplatz

Der DiaLearn Marktplatz wurde speziell für die DiaLearn Community entwickelt. Als zentraler Bereich können Lerninhalte einfach präsentiert, geteilt und wiederverwendet werden – schnell und unkomplitziert.

Zentrale Sichtbarkeit

Alle teilnehmenden Einrichtungen können ihre Kurse und Materialien einheitlich präsentieren und für andere sichtbar machen.

Einrichtungsspezifische Nutzung

Mandantenadministratoren entscheiden eigenständig, welche ihrer eigenen Kurse oder Materialien sie für andere Einrichtungen im Marktplatz sichtbar machen und zum Tausch freigeben möchten. So behalten die einzelnen Einrichtungen volle Kontrolle über ihre Inhalte und deren Nutzung im Netzwerk.

Bei Bedarf können die Mandantenadministratoren der Einrichtung, die das Angebot bereitstellt, direkt kontaktiert werden, um Details zu Nutzung, Lizenzen oder Anpassungen zu klären.

Vermeidung von Doppelarbeit

Durch den Marktplatz müssen Inhalte nicht mehrfach von Grund auf neu erstellt werden. Bereits entwickelte Kurse und Materialien können von anderen Einrichtungen übernommen und angepasst werden. So werden Zeit, Kosten und personelle Ressourcen gespart, während Einrichtungen voneinander lernen und ihre Lernangebote gemeinsam weiterentwickeln können.

Mandantensicherheit

Alle Einträge sind mandantenübergreifend sichtbar. Zugriff auf die Detailinformationen haben ausschließlich Mandanten-Administratoren. Durch die Mandantentrennung können Inhalte direkt in den jeweils eigenen Mandanten übernommen werden – eine unkontrollierte Verteilung ist ausgeschlossen.

Möchten Sie mehr über Dialearn erfahren?

Jede Organisation hat ihre eigenen Ansprüche an ein Lernmanagementsystem. Lassen Sie uns über Ihre Bedürfnisse sprechen, wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Eigene Lernlandschaft ganz nach Ihren Bedürfnissen

Typische Funktionen sind zum Beispiel:

Bereitstellung eigener Lernprogramme und Pflichtschulungen
Automatisierungen von Einschreibungen (z. B. nach Rolle, Abteilung oder Standort)
Anlegen und Verwalten von Kursbereichen und Zertifikaten
Eigenständige Nutzerverwaltung
Möglichkeit eigener Subdomain (meineorganisation.dialearn.de)
Eigenes Erscheinungsbild, anpassbar sind unter anderem das Logo, der Loginhintergrund, das Favicon sowie die Primär- und Buttonfarben.

Videokonferenzen direkt aus Ihrem Kursraum mit BigBlueButton

BigBlueButton (BBB) ist eine fest integrierte Funktion auf der DiaLearn-Plattform, mit der Online-Meetings, Webinare und Live-Schulungen direkt im Kursraum stattfinden können.

Die Nutzung erfolgt über eine eigene BBB-Aktivität innerhalb eines Kurses. Teilnehmende, die über keinen eigenen Moodle-Account verfügen, können über einen Gastlink Zugang zu diesen Veranstaltungen erhalten.

Ein externer Zugang über die sogenannte Greenlight-Nutzerverwaltung wird auf DiaLearn bewusst nicht angeboten.

Wir lassen Sie nicht allein - Services für DiaLearn Mandanten

Wir begleiten Sie, ob Schulungsbedarf, individuelle Beratung (konzeptionell/technisch), oder kurzfristiger Support. Je nach Anliegen können die Leistungen einzeln gebucht oder im Rahmen der kostenfreien monatlichen Sprechstunde in Anspruch genommen werden.

Monatliche Sprechstunde (kostenfrei)
Zukunftsworkshops (kostenfrei, zweimal jährlich)
Optionale Online-Einweisung in zentrale Funktionen der Mandantenadministration (kostenfrei, max. 3 Stunden).

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Was kostet Ihr Mandant in DiaLearn?

Der Preis setzt sich aus dem einmaligen Aufwand für die Einrichtung und dem jährlichen Preis für die Höchstzahl Ihrer Nutzenden zusammen. Wenn Sie mehr als 5.000 Nutzende erwarten, sprechen Sie uns bitte an vertrieb@eledia.de.

Die angegebene Preise sind netto Preise. Sie sind zzgl. der geltende Mehrwertsteuer zu verstehen.

bis 100 Nutzer*innen = 300 €
bis 250 Nutzer*innen = 687,50 €
bis 500 Nutzer*innen = 1.250 €
bis 750 Nutzer*innen = 1.875 €
bis 1.000 Nutzer*innen = 2.200 €
bis 1.500 Nutzer*innen = 3.150 €
bis 2.000 Nutzer*innen = 4.000 €
bis 3.000 Nutzer*innen = 6.000 €
bis 5.000 Nutzer*innen = 9.000 €

1050 €

Technische Anlage Ihres Mandantenbereiches
Erstellung Ihres Admin-Nutzerkontos (Erst-Admin)
Anlegen Standard-Kursbereich als Start für Ihre Inhalte
Individuelle Subdomain, sofern beantragt
Einbindung eines Login-Logos und Hintergrundbildes
Online-Einweisung Mandantenadmin (max. 3h)

Optional buchbare Leistungen

Diese Angebote decken gezielt weitergehende Bedarfe ab, und sind kostenpflichtig.

Schulungen: Allgemeine Schulungen offen für alle Interessierten, oder individuelle Schulungen
Workshops: Interaktive und prozessorientierte Lösungen für konkrete Herausforderungen entwickeln
Didaktik-Konzepte: Beratung bei der Konzeption von Kursen, Programmen oder Lernpfaden
Inhaltserstellung: Erstellung von Lernmaterialien, SCORM-Modulen oder Kursstrukturen
Technische Beratung (nach Angebot): Beratungsleistungen zur technischen Umsetzung oder Integration

Möchten Sie mehr über DiaLearn erfahren?

Gerne können wir ein Beratungsgespräch vereinbaren. Schreiben Sie ein oder zwei Sätze, die Ihr Anliegen beschreiben und wir melden uns baldmöglichst zurück.

FAQ – Antworten zu Fragen über DIALEARN

Was ist ein DiaLearn Mandant?

Ein Mandant ist ein eigenständiger Organisationsbereich innerhalb der gemeinsamen Moodle-Workplace-Plattform „DiaLearn“. Dabei kann es sich z. B. um ein Unternehmen, eine Bildungseinrichtung oder einen Fachbereich handeln, der die Plattform zusammen mit anderen Mandanten nutzt, aber über eine vollständig abgeschottete Umgebung verfügt.

Dank der Mandantenfähigkeit von Moodle Workplace hat jeder Mandant seinen eigenen „digitalen Raum“ auf der Plattform: Er verwaltet dort seine eigene Nutzerstruktur, Kurse, Lernpfade, Inhalte und Workflows unabhängig von den anderen Mandanten. Innerhalb dieses geschützten Bereichs kann die Organisation somit ihre eigene Lernlandschaft aufbauen und verwalten. Dazu gehören unter anderem individuelle Kursbereiche, eigene Lernprogramme mit dynamischen Workflows, automatische Einschreiberegeln sowie bereichsspezifische Zertifizierungen und Berichtsfunktionen. Die Lernumgebung lässt sich so konfigurieren, dass sie die internen Strukturen und Prozesse des jeweiligen Mandanten optimal unterstützt.

Kann jeder ein DiaLearn Mandat werden?

Nein, DiaLearn ist eine von eLeDia – elearning im Dialog GmbH betriebene Moodle-Workplace-Plattform im Auftrag des Evangelischen Werks für Diakonie und Entwicklung e. V. (EWDE). Die Plattform steht ausschließlich den Mitgliedseinrichtungen des EWDE zur Verfügung – insbesondere Organisationen der Diakonie Deutschland, Brot für die Welt und der Diakonie Katastrophenhilfe sowie angegliederten Werken, verbundenen Trägern und Partnerorganisationen innerhalb des EWDE.

Eine Nutzung durch externe Institutionen oder Einzelpersonen außerhalb des EWDE ist nicht vorgesehen.

Welche Rollen und Rechte gibt es im DiaLearn Mandanten?

Die Nutzerverwaltung erfolgt vollständig innerhalb des eigenen Mandanten. Die zentrale Rolle übernimmt dabei die Mandantenadministratorin bzw. der Mandantenadministrator. Diese Person wird vom Antragstellenden benannt und im Zuge der Mandantenerstellung von eLeDia als erste administrative Ansprechperson angelegt. Mit dem zugewiesenen Zugang erhält die Mandantenadministratorin bzw. der Mandantenadministrator Zugriff auf die Verwaltung des eigenen Mandantenbereichs.

Mandantenadministratorinnen bzw. Mandantenadministratoren verfügen über umfangreiche Rechte innerhalb ihres jeweiligen Mandanten – z. B. zur Nutzerverwaltung, zur Einrichtung von Kursbereichen, zur Zuweisung von Rollen oder zur Pflege von Inhalten. Ein Zugriff auf die übergeordnete Systemadministration oder auf andere Mandantenbereiche ist nicht möglich. Die technische Gesamtverwaltung der Plattform liegt ausschließlich bei eLeDia.

Innerhalb des Mandanten können durch die Mandantenadministratorin bzw. den Mandantenadministrator weitere Rollen vergeben werden – jeweils entsprechend der Funktionen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten innerhalb der eigenen Organisation.

Wer konfiguriert das System und sorgt für Updates?

eLeDia stellt sicher, dass alle technischen Komponenten aufeinander abgestimmt sind und die Plattform stabil und effizient betrieben werden kann – sowohl in der Ersteinrichtung als auch im laufenden Betrieb.

Updates der DiaLearn-Plattform werden in der Regel mindestens eine Woche vor dem geplanten Termin im Community-Forum angekündigt. In diesen Ankündigungen informiert eLeDia über den Zeitpunkt des Updates, den Umfang der Änderungen und eventuelle kurzfristige Einschränkungen während der Durchführung.

Bei einem Upgrade wird die gesamte Plattform einheitlich auf eine neue Version umgestellt – inklusive aller Mandantenbereiche. Dadurch stehen Ihnen neue Funktionen zur Verfügung; auch das Design kann sich leicht verändern. Ihre individuellen Anpassungen (z. B. Farben, Begriffe oder Startseiten) bleiben dabei in der Regel erhalten, müssen jedoch ggf. technisch nachgezogen werden.

Diese sogenannten mandantenspezifischen Feinjustierungen fallen in den Zuständigkeitsbereich der jeweiligen Mandantenadministratoren. Während eLeDia für die technische Umsetzung, Systempflege und Stabilität sorgt, liegt es in der Verantwortung jedes Mandanten, nach einem Upgrade die Inhalte, Funktionen und Darstellung im eigenen Bereich zu überprüfen und – falls erforderlich – entsprechend anzupassen. So bleibt sichergestellt, dass Ihre Lernumgebung auch nach einem Systemwechsel weiterhin wie gewünscht funktioniert.

Kann ich mit DiaLearn Online-Meetings, Webinare und Live-Schulungen durchführen?

Ja, BigBlueButton (BBB) ist eine fest integrierte Funktion auf der DiaLearn-Plattform, mit der Online-Meetings, Webinare und Live-Schulungen direkt im Kursraum stattfinden können. Die Nutzung erfolgt über eine eigene BBB-Aktivität innerhalb eines Kurses. Teilnehmende, die über keinen eigenen Moodle-Account verfügen, können über einen Gastlink Zugang zu diesen Veranstaltungen erhalten. Ein externer Zugang über die sogenannte Greenlight-Nutzerverwaltung wird auf DiaLearn bewusst nicht angeboten.BigBlueButton bietet Untertitel, Screenreader-Unterstützung und volle Tastaturbedienbarkeit, damit alle Teilnehmenden aktiv und gleichberechtigt teilnehmen können.

Können wir ein 3rd Party Plugin in unseren DiaLearn Mandat installieren?

Unter bestimmten Voraussetzungen können auf der DiaLearn-Plattform zusätzliche Plugins ergänzt werden. Neue Plugin-Wünsche werden systematisch geprüft. Vorschläge können beispielsweise im Rahmen der regelmäßigen Austauschformate – wie dem Zukunftsworkshop – eingebracht werden. Voraussetzung für eine Integration ist in der Regel, dass das gewünschte Plugin für mehrere Mandanten von Interesse ist. Liegt ausreichend Zustimmung vor, kann die Umsetzung geprüft werden.

Bei individuellen Anforderungen besteht zudem die Möglichkeit, ein Plugin als kostenpflichtige Eigenentwicklung durch eLeDia beauftragen zu lassen. Der dabei entstehende Entwicklungsaufwand wird der anfragenden Organisation in Rechnung gestellt. Diese kann in Abstimmung mit anderen interessierten Mandanten eine interne Kostenbeteiligung organisieren – eine gesonderte Rechnungsstellung durch eLeDia an mehrere Beteiligte erfolgt jedoch nicht.

Grundsätzlich gilt: Eine Integration ist nur möglich, wenn das gewünschte Plugin mit der aktuell eingesetzten Moodle Workplace LTS-Version technisch kompatibel ist.

Welche Services bietet eLeDia für DiaLearn?

eLeDia bietet den DiaLearn Mandanten ein Spektrum an Dienstleistungen, das sämtliche Bedarfe rund um den Einsatz von Moodle Workplace und digitale Lernlösungen abdeckt. Das Portfolio adressiert sowohl den Bedarf an Wissen und Kompetenzentwicklung (Schulungsbedarf), die Notwendigkeit individueller konzeptioneller oder technischer Beratung (Beratung), als auch kurzfristige Hilfestellungen im Tagesgeschäft (Support). Je nach Anliegen können die Leistungen einzeln gebucht oder im Rahmen der kostenfreien monatlichen Sprechstunde in Anspruch genommen werden.

Was sind die kostenfreien monatlichen Sprechstunden und Zukunftsworkshops?

Monatliche Sprechstunde

Diese Sprechstunde dient als regelmäßiges, niederschwelliges Angebot für allgemeine Fragen und erste Unterstützungsanliegen. Sie fällt in den Bereich Support und Beratung – je nach Thema werden spontane Anwenderfragen gelöst oder erste Hinweise zu komplexeren Anliegen gegeben.

Wichtig: Im Rahmen der Sprechstunde können ausschließlich allgemeine Fragestellungen besprochen werden, die keinen spezifischen Bezug zu einzelnen Mandanten oder deren Systeme und Daten haben. Datenschutzrechtlich sensible oder mandantenspezifische Themen sind hiervon ausgenommen und werden nicht behandelt. Individuelle Support- oder Beratungsanfragen zu konkreten Szenarien eines Mandanten werden separat abgestimmt und entsprechend als Beratungs- oder Supportleistung abgerechnet.

Zukunftsworkshops

Zweimal jährlich haben alle Mandanten die Möglichkeit, sich im Rahmen eines Zukunftsworkshops an der Weiterentwicklung der DiaLearn-Plattform zu beteiligen. Ziel ist es, gemeinsame Anforderungen zu identifizieren, über neue Funktionen oder Plugins zu beraten und sinnvolle Weiterentwicklungen zu priorisieren.

Die Workshops dienen als strukturiertes Austauschformat, in dem Bedarfe gesammelt, bewertet und zur Abstimmung gestellt werden. Entscheidungen und Abstimmungen zu Plugin-Wünschen erfolgen in diesem Rahmen gemeinsam und mehrheitlich. Auf dieser Basis können technische Anpassungen oder Erweiterungen geplant werden, die im Interesse mehrerer Mandanten liegen. Auch Vorschläge für den Einsatz von Drittanbieter-Plugins (3rd-Party-Plugins) können eingebracht und gemeinsam bewertet werden – sofern sie mit der aktuellen Moodle-Workplace-Version kompatibel sind.

Die Ergebnisse der Workshops fließen direkt in die Weiterentwicklung der Plattform ein. So wird sichergestellt, dass sich DiaLearn im Sinne der nutzenden Organisationen weiterentwickelt – transparent, bedarfsorientiert und planbar.

Was ist in der Online Einweisung enthalten?

Die Online-Einweisung in zentrale Funktionen der Mandantenadministration (max. 3 Stunden) findet im Moodle-Workplace-Demosystem statt und vermittelt anhand konkreter Beispiele, wie zentrale Funktionen effizient genutzt werden können.

Ein Auszug möglicher Themen:

Umsetzung von Onboarding-Programmen, Pflichtschulungen oder Zertifizierungen mithilfe von Lernpfaden
Einsatz dynamischer Regeln zur Automatisierung wiederkehrender Prozesse (z. B. Statuswechsel, Kurszuweisungen, Zertifikatsvergabe)
Strukturierung und Steuerung von Lerninhalten für verschiedene Zielgruppen
Ergänzend steht ein begleitender Moodle-Kurs zur Verfügung, der die wichtigsten Funktionen von Moodle Workplace in strukturierter Form erklärt.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, ein umfassendes Moodle-Workplace-Administrationstraining bei eLeDia zu buchen. Das Training umfasst mehrere aufeinander abgestimmte Module und ist für eine Gesamtdauer von zwei Tagen konzipiert (2 × 8 Stunden à 45 Minuten). Alternativ können einzelne Module auch separat und bedarfsgerecht gebucht werden. Das Training ist kostenpflichtig. Umfang und Preis richten sich nach dem individuellen Buchungsumfang und werden im Rahmen eines Angebots abgestimmt.

eLeDia – Ihr Partner für erfolgreiches eLearning mit Moodle seit über 20 Jahren

Was können wir für Sie tun?

Als offizieller Moodle Premium Partner bringt eLeDia langjährige Erfahrung und tiefgehendes Know-how in Ihre digitalen Lernprojekte ein. Unser interdisziplinäres Team begleitet Sie bei der Einführung und Umsetzung maßgeschneiderter Moodle-Lösungen – von der ersten Beratung bis zum laufenden Betrieb. Wir engagieren uns aktiv in der Moodle-Communnity und stehen für höchste didaktische und technische Standards. Profitieren Sie von über zwei Jahrzehnten Erfahrung und umfassender Moodle-Expertise.